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根据学校工作安排，机械学院在1月4日下发了学校《关于做好寒假期间学生安全教育管理工作的通知》，组织开展了学生寒假期间留校申报登记的工作，同时制定了相关工作方案。同时，学院制定下发了《2017年机械学院寒假放假学生十点须知》，学院团委学生会微信推送了《寒假管理安全九则》。截止至1月13日上午，机械学院共有本科生166人、研究生19人申请寒假期间留校并已在学院学工办进行了登记报备，其中：本科生2013级8人、本科生2014级55人，本科生2015级40人，本科生2016级63人，研究生2014级8人，研究生2015级1人，研究生2016级10人。
1月13日下午，机械学院在院楼401报告厅组织召开了学院全体留校学生大会。
学院全体留校学生大会以培训报告的形式展开，设计了多个互动学习交流环节。会议安排务虚与务实相结合，严格考勤，现场点名，逐一确认留校学生到会情况。
会议在开始前公布了学院留校负责老师电话，发放了《2017年机械学院寒假放假学生十点须知》资料，指定了各年级学生代表在会上对《2017年机械学院寒假放假学生十点须知》进行了宣读学习。内容包括：
1、2017年寒假放假时间为：2017年1月15日至2017年2月18日。学生应认真学习了解学校与学院的通知文件（见年级QQ群共享），留校必须征得父母知情同意。申请留校与提前返校的学生应认真贯彻留校申请制与承诺制，需本人向辅导员提交申请（见学校通知），注意安全讲纪律，服从学校的安排与管理。
2、留校学生应认真参加学院相关安全教育活动，明确安全注意事项，按时进行离校或者留校登记。有挂科的同学做好重修（补考）准备，如实告知父母自己在校情况。
3、寒假学院安排了老师值班，各年级指定了总负责人与班级负责人，安排了学生负责人每日与在校学生进行联系，每日统计在校情况。相关安排与联系方式可以在学生年级QQ群共享下载查阅，或者直接询问辅导员老师。留校和提前返校的学生应配合学生负责人落实“每日一报制”，每日要向班级负责学生告知自己的动向，在值班老师处进行外出登记报备。
4、留校学生应养成良好的文明卫生习惯，爱护公共财物，保护公共设施；留意陌生人出入学生寝室的情况，发现后及时上报。不晚归或在外留宿，不留宿校外人员或聚众酗酒。
5、留校学生应保持内务文明，与同学团结友爱、互帮互助，注意用电安全、不使用违章电器，确保宿舍消防安全。注意人身和财物安全，晚上睡觉注意反锁房门，睡觉、离开寝室时注意将笔记本电脑等贵重物品锁入保险箱。
6、不沉溺于网络游戏，不通宵上网；注意饮食卫生疾病预防和留校期间出行安全，及时购买返乡、返校车票，不私自包车返乡、不乘坐黑车。
7、了解掌握防中暑、防交通事故、防火、防溺水、防雨雪冰冻灾害等安全常识，提高自防自救能力，严防火灾、盗窃、传销、非法传教、聚众闹事等各类事故发生。
8、保持通讯信息畅通，放假后加强与辅导员、亲友联系，手机应存有辅导员、亲友、寒假值班老师的手机号码；不让老师和亲友担心，及时告知父母每日动向。留校学生须熟知学院留校学生管理方式、负责老师联系电话，如遇紧急情况须第一时间联系负责老师。
9、有效的安排好自己的假期时间，张弛有度，做到有休息、有学习、有进步。学生外出集体参加社会实践、专业实习和学院组织的“三下乡”等活动时应事前征得父母知情同意，签订安全承诺，服从学院统一管理。寒假期间，学校将统一组织留校学生活动，主要内容为文体活动，团体辅导活动等（时间安排表待见学校通知）。
10、中途离校与再次提前返校应事前做到三告知一登记：告知父母、辅导员（导师）、年级负责同学并在宿舍管理员处进行登记。
会议现场考察了学生留存年级辅导员老师号码的情况，对各年级安全管理的措施落实进行了一次复核确认。以交流—拒绝“自闭”、健康—拒绝自黑、安全—拒绝无知、能力—拒绝颓废、问题—学会面对等为五个主题关键词，全面阐释和讲解了“寒假愉快生活”的理念，通过提问互答，例举了在宿舍发生火灾如何进行他救和自救的应对举措，进一步推广普及了安全防护知识，对全体留校学生进行了一次集中详实的培训教育。
会后，机械学院下发了此次工作情况的通报，进一步要求学院各位同学及时上报登记个人寒假动态。各年级负责老师要及时掌握负责年级学生动向并及时上报更新，核实了解缺席学生的情况，对缺席学生一对一做好寒假留校教育指导工作，并要求有工作（谈话）记录存档备查。
学院各年级纷纷进行了会后工作安排落实，对参会学生以及年级负责干部同学进行了指导和交流。学院留校学生安全教育工作取得了第一阶段初步预期成效。（机械学院学工办）
培训报告
安全九则
年级交流