各位研究生新同学：

根据《湖南大学学生宿舍管理办法》和《湖南大学研究生住宿申请管理办法》文件精神，我校实行研究生住宿申请制度。需要学校安排住宿的新同学，请在规定时间内登录相关网站申请住宿，现将有关事宜通知如下：

一、住宿管理

（一）有住宿需求的研究生新生（包含现未住校的2019级本校硕博连读新生），2018级支教团硕士研究生，2017级2+X推免生

1.提交住宿申请

凡有住宿需求的同学，请于7月15日9:00—7月18日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用户名为学号，密码为身份证号后六位（所有字母均需大写）。进入系统后，点击“住宿申请”，提交住宿申请。申请入住时间为一学年。

2.学校审核

7月19日—8月7日期间，学校依据宿舍房源、学生申请时间先后、住宿需求程度等，对提交住宿申请的研究生进行入住资格审核和综合评定，具体原则为：

（1）硕士研究生和博士研究生分类审核；

（2）同批同类学生按提交申请的时间先后审核；

（3）不接受下列新生的住宿申请：非全日制研究生；录取类别为定向就业的全日制研究生（少数民族高层次骨干人才计划的除外）。

3.查询申请结果

8月8日9:00后登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），点击“住宿申请”，查询申请结果。

4.预定床位

学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，请申请通过的同学务必于8月8日9:00—8月18日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），点击“床位预订”，完成床位的挑选。

根据学校整体房源情况，2019级人文社科类研究生（教育科学研究院、马克思主义学院、公共管理学院、法学院、工商管理学院、外国语与国际教育学院、新闻传播与影视艺术学院、岳麓书院、中国语言文学学院）统一安排在望麓桥园区过渡一年。

（二）本校2019级硕博连读和直接攻博的博士新生

1.现已住校的2019级硕博连读新生

凡有住宿需求的同学，可进行原床位的续住申请。请于7月1日9：00—7月5日17:00期间，用硕士学号登录“湖南大学学生工作管理信息系统”（ http://xgxt.hnu.edu.cn），登录用户名和密码为个人门户账号和密码。进入系统后，依次点击：公寓管理→宿舍异动→宿舍异动申请→床位续订。申请入住时间为一学年。

如发现系统内个人住宿信息有误，请于7月1日9：00—7月5日17:00期间，到楼栋宿管老师处，在《住宿信息修改及补登记表》上进行个人住宿信息更正。

7月10日9：00后登录“湖南大学学生工作管理信息系统” （http://xgxt.hnu.edu.cn），依次点击：公寓管理→宿舍异动→宿舍异动申请，查询学校审核结果。原则上安排原床位。园区服务中心可以根据学校房源实际情况，在楼栋内进行零散床位整合，请同学们支持配合。

为便于新生住宿安排和宿舍维修事宜，未申请住宿的现住校同学，请于7月12日17:00前办理退宿手续（搬离学生宿舍—结清相关费用—宿舍管理老师验房—退还宿舍钥匙并在《宿舍异动登记本》签名确认），开学后需自行解决住宿。未按时办理退宿手续的同学（如：未腾空床位、未退钥匙等情况），将被视为有实际住宿需求，将追缴其一学年住宿费用。

2.2019级直接攻博的博士新生

开学后有住宿需求的同学，请于7月17日9:00—17:00，学生本人凭有效证件（身份证和校园卡）到天马事务大厅现场办理申请，申请住宿时间为一学年。6月20日已下发专门通知，具体请咨询学院。

（三）不住校新生

为加强不住校学生管理，不住校新生请于7月15日9:00—7月18日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用户名为学号，密码为身份证号后六位（所有字母均需大写）。进入系统后，点击“住宿申请”，选择“不住校”并说明原因。

二、缴纳费用

选床位成功的学生应按物价部门核定的住宿收费标准按时缴费，住宿费原则上不能缓缴。请在开学前半个月按自己的住宿收费标准，将预缴的住宿费（一学年）存入学费缴费卡，由校计划财务处统一收取住宿费。因特殊情况没有收到学费缴费卡的同学，校计划财务处将在报名现场收取住宿费。未按时缴纳住宿费的同学，将被纳入学校财务欠费名单，并影响本人的毕业审核。

三、注意事项

1.申请当次有效。逾期未申请、未预选床位的同学，视为无住宿需求。因不可抗拒因素未申请到床位的同学，如有住校需求，开学后可自行到天马园区学生事务大厅提交书面申请（写明原因，需学院主管领导同意并签字、盖学院公章），学校根据房源情况再行安排。

2.预选床位成功后，即被视为占用下学年床位。根据《湖南省学校学生公寓价格管理办法》（湘发改价费〔2017〕915号）第八条规定:“学生因故中途转学、退学的，应适当清退住宿费用。大中专院校一个学年按10个月计算，学生在校时间未满3个月的，应按7个月清退学生费用，超过3个月未满5个月的，按5个月清退费用，超过5个月的不清退费用。大中专学校学生按学校规定离校实习，实习时间满一个学期且未占用床位的，学校应退还相应的住宿费。”其它事由原则上不得申请退还住宿费。

3.已入住学生如因学习需要等原因申请调整床位的，新生开学一周后，由学生本人提交调整床位的书面申请（需学院主管领导同意并签字、盖学院公章）到天马园区事务大厅，经审批同意并办理调整手续后方可调整。

4.联系电话：

0731—88664070 卢老师（咨询电话）

0731—88823252 陈老师（监督电话）

0731—88664420 方老师（系统故障咨询）

学生工作部

研究生工作部大学生生活园区服务中心

2019年7月1日