为做好我院2019年研究生国家奖学金评审的有关工作，按照学校《关于做好2019年研究生国家奖学金评审工作的通知》的要求，结合工作实际，特制定本办法。
第一条 奖励对象：在学制期间内在读的优秀全日制硕士、博士研究生。
具体指：普通招考博士研究生指博一至博四4个年级的优秀学生；直接攻博生指博一至博五5个年级的优秀学生；硕博连读生指博一至博四4个年级的优秀学生；学术学位硕士研究生为研一至研三3个年级的优秀学生；专业学位硕士研究生为研一至研三3个年级的优秀学生。
第二条 奖励名额与奖励标准：
（一）我院2019年研究生国家奖学金指标分配可申报名额为41人，其中：博士研究生共11名、硕士研究生共30名。
（二）博士研究生国家奖学金奖励标准为每人3万元；硕士研究生国家奖学金奖励标准为每人2万元。
第三条 评审程序与时间安排：
序号 |
工作内容 |
完成时间 |
责任单位（负责人） |
1 |
学院成立研究生国家奖学金评审委员会 |
9月27日 |
院学工办（张骏） |
2 |
学院制定研究生国家奖学金评选实施办法并公示 |
3 |
学生进行学院网上预报名，公示期过后正式开放，报名链接，2019级硕士：https://www.wjx.cn/jq/46590169.aspx 其他年级研究生（含2019级博士）： https://www.wjx.cn/jq/46592154.aspx |
10月7日 |
院学工办（张骏） |
4 |
学生个人申报（1）：学生完成材料准备，研究生指导老师对学生申报资格和材料进行审查并签字确认 |
10月8日 |
学院各相关研究生指导教师 |
5 |
学生个人申报（2）：学生现场上交申报材料（含电子档，地点：院楼531室） |
10月9日 8:30--11:30 |
院学工办（张骏、黄倩雯） |
6 |
学院复审学生申报材料中的学术论文与科研成果等相关部分 |
10月9日 11:30—14:30 |
院行政办（姚玉翠） |
学院复审学生申报材料中的学生成绩等相关部分 |
院人才培养办（唐亚利、余艳红） |
学院复审学生申报材料中的竞赛获奖、在校表现等相关部分 |
院学工办（张骏、黄倩雯） |
7 |
学院组织召开研究生国家奖学金评审委员会会议进行评审，公示获奖名单（公示5个工作日） |
10月9日14:30—17:30 |
院人才培养办（唐亚利） |
8 |
学院召开研究生国家奖学金评审委员会会议对公示期的申诉情况进行复议 |
10月15日 |
院人才培养办（唐亚利） |
9 |
学院公示完成，上报评审材料 |
10月16日 |
院人才培养办（唐亚利） |
10 |
学校研究生国家奖学金评审领导小组办公室（研究生院）对各学院的推荐人选材料进行审查汇总，上报学校研究生国家奖学金评审领导小组审核、评定后安排公示（5个工作日） |
10月21日 |
校研究生院 |
第四条 评审要求和其他说明：
（一）研究生国家奖学金每年组织评审一次，坚持公开、公正、公平的原则；
（二）研究生应遵守《湖南大学研究生学术道德规范实施细则》的规定，明确禁止以下（但不受限于）违规行为：1、未经指导教师审阅与核实，申报材料中代签、伪造签字或者直接使用研究生指导老师电子签名或印章；2、个人申报材料造假。
（三）委托他人代为办理申报手续的研究生，应与被委托人签署具有法律效应的委托协议，在申报时提前出具并说明情况。委托人、受委托人都应对申报材料的真实性负责。
（四）研究生应在上述规定时间内按时提交申报材料。未经研究生指导老师审核确认的申报材料，学院不予以接收。逾期申报者学院不再组织接受申报。
（五）《湖南大学研究生国家奖学金》为学校要求上报材料，填写SCI收录影响因子、分区采用以2018年中科院发布的大类分区和影响因子为准。
《机械与运载工程学院研究生国家奖学金评选学生申报统计表》、《机械学院研究生国家奖学金2019级硕士研究生申报评选统计表》为学院上会评奖材料，填写SCI收录影响因子、分区依据《机械与运载工程学院研究生奖学金评分办法》的规定要求填写。
SCI收录影响因子、分区确认，校园网范围内可免费访问www.fenqubiao.com，登录用户名和密码都为：hnu_zjcr。
（六）学校在收到国家相关拨款后将当年研究生国家奖学金一次性发放给学生，并颁发国家统一印制的荣誉证书。学院将研究生获得国家奖学金的相关材料按学校要求放入学生档案。
（七）学院研究生国家奖学金评审工作责任单位及联系方式：
人才培养办：院楼312室，联系电话：88821423；
行政办：院楼307室，联系电话：88822330；
学工办：院楼314室，联系电话：88821705。
（八）学院建立了专项工作QQ群（群号：587049963），要求各位此次申报的同学及时加入，便于通知与联系交流。
第五条机械与运载工程学院设立研究生国家奖学金评审工作举报监督电话：0731-88822833，电子邮箱：hnujxxy2019@163.com。请实名举报，不接受匿名。
第六条本办法由机械与运载工程学院研究生国家奖学金评审委员会负责解释。
第七条 本办法自公布之日起施行。
附件：
1. 机械与运载工程学院2019年研究生国家奖学金评审细则
2. 关于做好2019年研究生国家奖学金评审工作的通知（湖南大学研究生院下发，含附件）
3. 湖南大学研究生学术道德规范实施细则
4. 机械与运载工程学院研究生奖学金评分办法
5.机械学院研究生国家奖学金评选学生申报统计表（2019级硕士研究生无需填写上报）
6.机械学院研究生国家奖学金2019级硕士研究生申报评选统计表
7.申请人已使用过的科研成果清单（模板，之前已获奖的同学此次申报时要求填写上报）
8.学生申报诚信承诺（模板）
9.课程成绩规格化加权平均分计算方法