各级团总支、学生会：

我院第三十届团委、学生会任期即将届满，根据相关规定，经院团委研究，报院党委和校团委同意，拟定于2014年10中旬召开我院第三十一次团员、学生代表大会，结合我院实际情况和工作需要，现就代表选举工作有关事项通知如下：

一、代表名额、构成、分配原则及方案

湖南大学机械与运载工程学院第三十一次团员、学生代表大会正式代表名额为143名，其中女代表、少数民族代表、学生党员代表均占一定比例；

代表名额的分配根据各选举单位的团员、青年人数和代表具有广泛性的原则确定。具体名额分配方案见附件1。

二、代表的条件

湖南大学机械与运载工程学院第三十一次团员、学生代表大会的代表是我院在籍的具有选举权的中国共青团团员中的优秀分子、28周岁以下保留团籍的共产党员，应具有以下条件：

1.具有坚定的共产主义信念，坚持四项基本原则，在关键时刻和重大原则问题上立场坚定，是非分明，坚定地站在党的立场上；

2.认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针、政策和上级党团组织的决议、指示，理论修养较高，有一定议事能力；

3.积极完成党、团组织交办的任务，在学习、劳动和工作及其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；

4.诚信进取，公道正派，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护和信任；

5.能履行团员代表职责，如实反映本选举单位团组织和团员的意见，正确行使团员的民主权利。

三、代表产生的程序、办法和时间要求

全院划分为6个选举单位，分别为大一、大二、大三、大四、研究生、院属学生组织。代表产生的程序按以下办法进行。

1.各选举单位根据有关要求，以基层团支部为单位，采取自下而上，充分酝酿协商的办法，于2014年9月28日下午17点前将《出席湖南大学机械与运载工程学院第三十一次团员、学生代表大会代表名册》（附件2）报院团委，推荐名额不超过院团委分配的代表名额；

报送地点：院楼315办公室，联系人：马文韬，联系方式：18605242522；

2.代表资格审查委员会对代表资格进行审查，确保无误，确定最终参会代表；

3.进行选举时，各代表团要确保参会代表人数达到应到会人数的五分之四以上，无故不得缺席；如有特殊原因请假，需由代表团提前向院团委提出。

四、要求

1. 召开机械与运载工程学院第三十一次团员、学生代表大会是我院学生工作中的一件大事。认真做好代表选举工作，是开好这次大会、选好新一届领导班子和完成好大会各项任务的重要保证。各选举单位要按照学院团委的部署，认真做好召开团代会的宣传工作，要通过本次团员、学生代表大会代表，对全院团员进行一次团员意识教育。

2. 要严格执行团内选举的原则、程序和纪律。在代表人选的酝酿提名、推荐过程中，要充分发挥团内民主，认真执行民主集中制原则，尊重团员的民主权利，体现选举人的意志。要求团员以认真负责的态度对待团内选举。对选举过程中提出的问题，要认真研究并妥善处理，重要情况要及时报告团委。

3. 要精心组织，周密安排，认真做好选举工作中的组织工作和思想政治工作，切实保证代表的素质，如期完成选举任务。

共青团湖南大学机械与运载工程学院委员会

湖南大学机械与运载工程学院学生会

2014年9月24日