各位2014级研究生同学：

为简化迎新报到现场流程，根据《机械学院2014年研究生迎新工作方案》相关安排，提前收集新生报到需要统计的相关信息，现就相关工作具体安排如下：

一、前期信息采集内容：

（电子版照片要求：生活照，清晰，易识别，jpg格式，200-500Kb，以学生学号命名，照片名不能包含空格或除学号外其他信息。）

上述材料电子版见压缩包，请按照填表说明要求，参照样表认真填写，并于8月29日（周五）前发至各负责人邮箱。（考虑到各项目同学收集信息较多，为避免混乱，请大家将相关表格重新命名，在原名称前加上本人姓名、学号。）

二、报到现场信息采集内容：

三、《迎新方案》及相关信息采集表格请到学院网站（http://mve.hnu.edu.cn/）及2014级湖大机械14级研究生群共享（群号码：134353312）下载。请各位同学按时按质按量做好迎新信息采集工作。填表过程中如有疑问，请向各项目负责同学咨询。其他未尽事宜，请予见谅！

机械学院2014级研究生新生迎新工作小组

2014年8月25日