2018年3月28日晚9：30，湖南大学机械与运载工程学院本科2017级年级会在天马学生公寓学工部会议室召开了17级机械运动月第二次筹备会，就四项比赛具体问题进行讨论。各比赛负责人及各股股长参加会议，年级长艾昌硕主持会议。

会上，艾昌硕首先就比赛场地问题提出要求，各项目负责人在近两天到场地进行实际考量，对场地的选择、租借时间做最后的确定。针对羽毛球、乒乓球两项报名人数最多的项目，他强调该两项的场地要做充足准备，确保比赛的顺利进行。

文体股股长张淞毓提出个别班级团体赛报名人数较少，无法分组比赛，对此，艾昌硕提醒项目负责人对比赛报名人员做最后的确定，针对个别班级报名人数较少无法参加团体赛，或人数过多超出限制人数的情况，与各班文体委员做好沟通，在不打消同学参与积极性的前提下，协调人数，合理分组。

为保证比赛公平公正，对于赛制的制定完善，也是讨论重点，艾昌硕希望各负责人在赛制后面附上国际比赛规则，并依照其规则结合实际情况，合理改善赛规赛制。

最后，年级长艾昌硕将运动月工作细化，安排到各股，并强调当前时间紧急，希望各股能合理利用资源高效率高质量的完成各自任务，确保机械运动月活动的顺利进行。（撰稿人：张亚轩）