机械学院校友接待工作流程

一、校友返校登记，统计校友相关信息，了解校友需求；

二、形成接待方案，上报主管院领导，报学校校友办报备；

三、落实相关安排：

（1）场地：学院前坪、会议室、教室，学校相关教学楼教室等；

（2）参观：书院（按照岳麓书院免票申请流程办理），学院院史馆、国家重点实验室、国家高效磨削中心等；

（3）人员：协调校友返校活动中需要出席的校、院领导、师生故旧等，安排学生志愿者参与接待；

（4）会务：悬挂横幅（含学院大厅电子横幅）、张贴海报、会场布置、茶水准备、用餐等。

四、拍照留影，影像资料整理；

五、收集校友通讯录等资料；

六、撰写发布新闻稿；

七、各种信息资料整理存档。

附一：学院负责老师：王伟彬，联系电话：0731--88823120（手机：17375874286，QQ：394997675）。

附二：校友参观岳麓书院免票流程：

1. 学院开具介绍信，主管院领导签字，加盖学院公章；

2. 带介绍信去校友办（校二办311），校友办出具书院参观介绍函。

3. 带介绍函去岳麓书院办公室签字。

4. 将签字的介绍函转交校友。