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当前位置:首页 > 科学研究 > 技术服务 > 湖南大学科研仪器设备有偿使用管理办法(试行)
来源:Super User     发布日期:2014年01月12日   |    关注:778

第一章  总则

第一条  根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》关于高等学校使用仪器设备收费的规定,为提高科研仪器设备的使用效率和投资效益,加强我校科研仪器设备有偿使用工作的制度化和规范化,确保有偿使用工作正常开展,结合我校实际,制定本办法。

第二条  经过学校论证和审批同意进入有偿使用工作的我校科研、科技开发仪器设备(以下简称“有偿使用仪器设备”)适用于本办法。

第二章  管理机构与职责

第三条  学校设立科研实验与检测中心,负责学校科研仪器设备有偿使用工作。

主要职责:负责全校科研仪器设备纳入有偿使用管理的专家论证组织与报批工作;负责组织制定科研仪器设备有偿使用的收费标准;负责科研实验项目合同的签订;负责有偿使用收费与分配工作的工作量核算;负责有偿使用实施的过程监管与管理办法完善;负责规划与建设多设备集群相关科研实验分平台;推进科研实验设备参加实验室认证资格的建设等工作。

科研实验与检测中心根据工作需要设若干个科研实验(测试、加工、计算等)平台(以下简称科研实验分平台)。

第四条  相关职能部门主要职责

计划财务处负责有偿使用仪器设备收费标准的核定与上报;负责费用收支的审核和票据的开具。

法律事务办公室负责有偿使用项目合同签订的审核。

科学技术研究院负责科研课题参与有偿使用工作经费使用的指导。

实验室建设与设备管理处负责有偿使用科研仪器设备的绩效考核、仪器设备维修审批。

第三章  设备的纳入与管理

第五条  凡由中央专项、学科建设、纵向课题经费购置(含自制)或接受捐赠的各类科研仪器设备原则上均应纳入有偿使用管理体系。

第六条  纳入有偿使用管理体系的仪器设备,须由科研实验与检测中心组织适用性、收费可行性分析,经学校组织的专家论证会论证,报学校领导审核批准。

第七条  对不再适合有偿使用的科研仪器设备,由科研实验与检测中心组织退出论证,经学校组织专家论证,报学校领导审批后退出。

第八条  有偿使用仪器设备的日常管理与运行维护,由各科研实验分平台负责。按科研实验分平台集中管理、研究所(课题组)代管或托管的模式,明确每台有偿使用仪器设备的管理人员及管理职责。

第九条  有偿使用仪器设备的使用实行分级培训制度和持证上机制度。仪器设备使用资格的培训及资格证发放工作,由仪器设备所在单位负责。

第十条  有偿使用仪器设备出现较大故障,可由科研实验分平台提出申请,经学校组织专家论证,报学校领导审批后提供互助基金的经费资助。

第四章  收费内容与标准

第十一条  有偿使用仪器设备收费的内容,一般由设备使用费与管理费构成。其中设备使用费包含材料消耗费、设备折旧费及修理费、技术服务费等。

材料消耗费:包含设备场地使用费、水电使用费、材料费及易耗品折旧费。

设备折旧费:使用机时数乘以仪器设备折旧费率。[仪器设备折旧费率=仪器设备帐面价值÷(折旧年限×规定年使用机时数)]。

技术服务费:依据具体仪器设备运行状况、仪器设备操作与分析的复杂性、开机前准备及开机时的工作量、工时费、结果(结论)的认证(鉴定)费等因素决定。

第十二条  收费的原则:

有偿使用工作不以赢利为目的。

 

 

有偿使用仪器设备承担教学任务,仪器设备管理单位用于仪器培训、仪器调试或功能开发,课题经费购置的设备用于本课题研究使用时,只收取消耗材料费。

科研实验与检测中心应根据学校实际情况按校内、校外等不同用户制定分类收费标准。

第十三条   收费标准的制定:

1、凡国家或省市物价管理部门有相应统一收费标准的,按标准执行。

2、未实行统一收费标准的,参照其它单位同类仪器设备收费标准,由仪器设备所属科研实验分平台根据收费的内容,提出分类收费标准建议,科研实验与检测中心组织专家论证,校计划财务处核定,经学校批准后报物价部门备案,按备案批准的标准执行。

3、由于物价变动较大等原因导致需要调整收费标准的,由仪器设备所属科研实验分平台提出调整建议,科研实验与检测中心组织专家论证,校计划财务处核定,经学校批准后报物价部门备案,按备案批准的新标准执行。

第五章 有偿使用实施管理

第十四条  科研仪器设备有偿使用工作在满足校内教学科研工作使用需求的基础上,应积极开展对外服务工作。

第十五条  有偿使用工作采用项目合同制管理,严禁违规私自承接或开展有偿使用工作。

第十六条  对每项有偿使用工作,由各科研实验分平台与用户洽谈项目的实施方案,确定有偿使用仪器设备,按收费标准商定费用,明确项目合同各项内容,报学校科研实验与检测中心,由学校负责合同签订。

第十七条  各科研实验分平台根据项目合同内容,安排专人具体负责工作组织与准备。用户需要参与实验(测试、加工、分析、技术服务等)的,必须取得仪器设备使用的相应级别资格证。

 

 

第十八条  各科研实验分平台按约定时间准时实施项目合同要求的实验(测试、加工、分析、技术服务等),完成过程的记录,形成相关结果(含结论、认证报告等)。如因用户原因需要推迟实验时间的,用户需在约定时间48小时以前通知平台取消预约。

 

 

第十九条  各科研实验分平台根据有偿使用项目实施情况,核定项目合同的实际费用,经学校科研实验与检测中心审核,用户完成费用结算后,由科研实验分平台提供相关结果(含结论、认证报告等),并为用户保守技术秘密。

第六章  费用管理

 

 

第二十条  财务由学校统一管理、收支分离、集中核算。

 

 

第二十一条  收费方式

 

 

1、校内用户收费方式:仪器设备有偿使用项目合同签订后,用户按合同约定的费用金额,通过转账的方式将使用费缴至学校专项账户,由校计划财务处开具收据并建立明细账。

 

 

2、校外用户收费方式:仪器设备有偿使用项目合同签订后,用户按合同约定的费用金额,通过转账或现金缴纳的方式将使用费缴至学校专项账户,由校计划财务处开具发票(或收据)并建立明细账。

 

 

第二十二条  分配原则

 

 

1、总费用的4%上缴学校作为有偿使用工作管理费,用于有偿使用管理体系建设、科研实验与检测中心(含各科研实验分平台)管理工作的开支。

 

 

3、总费用的6%上缴学校,作为有偿使用仪器设备互助基金,用于有偿使用仪器设备大型维修的资助、有偿使用多设备集群实验检测平台的建设与功能开发、推进实验检测平台获取认证资格的工作等。

 

 

4、总费用的60%返回仪器设备所在的学院(单位),用于实验技术人员的工作量酬金,支付场地使用费、水电使用费、材料消耗费及易耗品折旧费,平台设备日常维护与维修及功能开发等。

 

 

5、总费用的30%上缴学校,由学校统筹使用。鉴于有偿使用工作处于试行阶段,该笔费用在试行阶段返回仪器设备所在的学院(单位),由学院(单位)统筹使用。

 

 

6、开具发票(或收据)的服务项目,按财务规定另行提取相应费用作为票据开具费用。

 

 

第二十三条  学校引进的高层次人才,根据与学校签订的有关协议和约定,另行确定其参加有偿使用工作的分配原则。

 

 

第二十四条  经费管理按学校财务规定执行。

第七章  附则

 

 

第二十五条  本办法由实验室建设与设备管理处、科研实验与检测中心负责解释。

 

 

第二十六条  本办法自发布之日起试行一年。

 

 

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