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来源:Super User     发布日期:2014年01月12日   |    关注:455

 

湖南大学毕业研究生离校手续办理单

 

 

 

 

姓名:                 学号:                  专业:

 

 

 

类别:非定向、自筹、定向、委培、专业学位       答辩时间:               

 

 

 

学 院

 

向学院还清公物及资料

 

经办人:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

交齐毕业、学位论文材料、注销研究生证

 

研究生秘书:

 

                        

 

 

 

 

校医院

 

 

 

 

结算医疗费用、交还医疗病历本、完成毕业体检

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人:

 

                         

 

图书馆(一)

 

 

 

 

还清图书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人:

 

                        

 

 

 

 

图书馆(二)

 

 

 

 

论文提交

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人:

 

    

 

园区管理服务中心

 

 

 

 

到传达室验收家具,交回房间钥匙

 

经手人:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

到物业办盖章

 

经手人:

 

                        

 

 

 

 

计财处

 

 

 

 

结算普通奖学金

 

结算有关经费

 

结算学费、住宿费

 

 

 

 

 

 

 

经办人:

 

 

 

 

     

 

注:1、获国家助学贷款的研究生必须到经办银行办理还款确认手续,然后到学生工作部资助办公室(天马公寓23112室)登记并盖章。

 

2、离校研究生到上列单位办理完手续后,将此表交至学生工作部研究生工作办公室(天马公寓23126室)换取毕业证、学位证领取通知单。

 

 

湖南大学毕业研究生离校手续办理流程说明

 

毕业生研究生先到本学院研究生辅导员处领取《湖南大学毕业研究生离校手续办理单》,然后依照以下流程办理手续:

 

1、学院办公室:还清公物及资料,并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料、注销研究生证。(需加盖学院行政章)

 

2、校医院:结算医疗费用、交还医疗病历本、完成毕业体检。(南北校区医院保健科,需加盖“湖南大学医院预防保健科”章)

 

3、图书馆(一):还清图书。(南校区:图书馆三楼借还书处;北校区:图书馆老楼二楼借还书处。需加盖“湖大图书馆离校专用章”)

 

4、图书馆(二):论文提交。(南校区:广场西北侧老工商管理学院一楼名人收藏中心;北校区:图书馆新楼文献检索室。需加盖“湖南大学图书馆论文已提交”方章)

 

5、大学生生活园区管理服务中心:

 

1)住宿研究生

 

①到居住楼栋传达室验收家具,交回房间钥匙。

 

②到物业办盖章。(南校区:141楼南校区物管办;天马园区:天马园区21栋后5号门面天马园区学生生活服务中心;德智园区:德智园区10栋与11栋间1楼连廊103室德智物管办;北校区:北校区12110室北校区物管办。需加盖“湖南大学大学生生活园区管理服务中心物业办”方章)

 

2)未住宿或已办理不住校手续的研究生

 

南校区:直接到天马园区21栋后学生事务大厅办理盖章手续,加盖“湖南大学大学生生活园区管理服务中心物业办”方章。

 

北校区:北校区12110室北校区物管办。

 

6、计财处:

 

结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费并加盖 “计划财务处办理离校手续专用章”。(南校区:外国语学院216室;北校区:办公楼208室)

 

7、办理手续时必须先将第1栏办完,其他各栏尽量按顺序办理,其中园区管理服务中心、计财处栏必须按顺序办理。

 

8、手续全部办完后,将此表交至学生工作部研究生工作办公室(天马公寓23126室),换取毕业证、学位证领取通知单。

 

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